meetingswitch verbindet Bedarfsträger, Planer und Dienstleister in einem strukturierten B2B-Ökosystem. Keine austauschbaren Werbeversprechen, sondern ein verlässliches Leistungsmodell mit ~20 kombinierbaren Fachmodulen.
Zentrale Benutzerverwaltung, White-Label-Fähigkeit, Rollenmatrix und zertifizierte DSGVO-Datenräume.
Kombinierbare Funktionsbausteine: Von RFP-Location-Matching über Einlass-Badging bis zur Generalversammlung.
Verknüpfung von Einkäufern mit geprüften Tagungshotels, Spezialanbietern und Branchenverzeichnissen.
Das System bietet beiden Seiten des Marktes einen maßgeschneiderten Mehrwert.
Zentralisieren Sie Tagungsanfragen, optimieren Sie Hotelverhandlungen und führen Sie rechtskonforme Versammlungen durch.
Erreichen Sie qualifizierte Planer und Einkäufer ohne Umwege. Pflegen Sie Kapazitäten und gewinnen Sie planbare Buchungen.
Von der einfachen Raumbelegung bis zur hybriden Generalversammlung mit Stimmgewichtung: Wählen Sie genau die Funktionen, die zu Ihrem Bedarf passen.
Flexible Mehrstrang-Ablaufplanung mit Referenten-Zuweisung und Raumkapazitäten.
Projektbezogene Budgetüberwachung mit Soll-Ist-Vergleich und Kostenstellen-Zuordnung.
Verwaltung von Standflächen, Sponsoring-Paketen und Aussteller-Leistungen.
DSGVO-konforme Anmeldeformulare, Ticketkategorien und automatisierte Bestätigungen.
Personalisierte Kampagnen, Save-the-Date, Zu-/Absage-Tracking und Erinnerungen.
Sekundenschneller Einlass per QR-Code-Scan und Live-Druck von Namensschildern.
Reisekosten-Senkung und Compliance-konformer Tagungseinkauf.
Rechtssichere Delegierten- und Mitgliederversammlungen.
Parallelsessions, Abstract-Management und Ticketing.
Multi-Kunden-Verwaltung mit White-Label-Portalen.
Sichtbarkeit und automatisierte Anfragenkanäle.
Regionale Wirtschaftsförderung und MICE-Clusterung.
Vereinbaren Sie eine persönliche Plattform-Demonstration oder lernen Sie die passenden Module für Ihre Anforderungen kennen.
