Kombinieren Sie Module nach Bedarf: Vom geführten Location-RFP über Einlasskontrollen bis zum rechtssicheren Abstimmungsprotokoll für Generalversammlungen. Jedes Modul verfügt über standardisierte Schnittstellen und zentrale Stammdaten.
Kein Modul entspricht den aktuellen Suchbegriffen oder Filtern.
Flexible Mehrstrang-Ablaufplanung mit Referenten-Zuweisung und Raumkapazitäten.
Projektbezogene Budgetüberwachung mit Soll-Ist-Vergleich und Kostenstellen-Zuordnung.
Verwaltung von Standflächen, Sponsoring-Paketen und Aussteller-Leistungen.
DSGVO-konforme Anmeldeformulare, Ticketkategorien und automatisierte Bestätigungen.
Personalisierte Kampagnen, Save-the-Date, Zu-/Absage-Tracking und Erinnerungen.
Sekundenschneller Einlass per QR-Code-Scan und Live-Druck von Namensschildern.
Strukturierte Anfragen an Tagungshotels, Eventlocations und Rahmenprogramme.
Nebeneinanderstellung eingegangener Angebote mit Stornobedingungen und Nebenleistungen.
Präsentationsplattform für Hotels und Dienstleister zur Pflege von Daten und Verfügbarkeiten.
Digitale Stimmabgabe für Generalversammlungen, Vereins- und Delegiertentage.
Regelbasierte Freigaben für Budgets, Verträge und Veranstaltungsanträge.
Automatische Kontrolle gegen interne Travel- und MICE-Policies.
Zentrales Dashboard über alle getätigten Buchungen, Ausgaben und Volumina.
Anonymisierte Marktvergleiche über Zimmer- und Pauschalpreise in Top-Destinationen.
Erfassung und Ausweisung des CO2-Fußabdrucks für Anreise, Verpflegung und Logis.
Eigene Subdomains, Corporate Identity, Farben und getrennte Datenräume.
Nahtlose Benutzeranmeldung via SAML 2.0, OpenID Connect und Azure AD / Okta.
Verbindung zu SAP, Salesforce, PMS-Systemen und gängigen Kalenderlösungen.
Lückenlose Verwaltung von Opt-Ins, Löschfristen und Zweckbindungen.
Jedes Modul ist einer thematischen Hauptgruppe zugeordnet, lässt sich aber übergreifend einsetzen.
Strukturieren, Terminieren und Vorbereiten von MICE-Veranstaltungen
Registrierung, Einladungsmanagement und Gäste-Interaktion
Ausschreibungen, Ratenvergleich und Direktbeschaffung von Kapazitäten
Rechtssichere Beschlüsse, Compliance und organisatorische Freigaben
Transparenz über Kosten, Reichweiten, Auslastung und KPIs
Mandanten, Benutzerrollen, White-Labeling und Schnittstellen
Für wiederkehrende Aufgaben bieten wir vorkonfigurierte Suiten wie die Suite Versammlungen oder die Suite MICE Einkauf – schlüsselfertig zusammengestellt aus den Modulen unseres Katalogs.
