White Label & Mandantenfähigkeit für Enterprise und Netzwerke
Verleihen Sie der meetingswitch Plattform das Gesicht Ihrer eigenen Marke: Eigene Domain, nahtlose CI-Integration, getrennte Datenräume für Tochtergesellschaften und granulare Administrationsrollen.
Ihr Markenauftritt bis ins letzte Detail
Teilnehmer und interne Bucher sehen ausschließlich Ihr Logo, Ihre Typografie und Ihre Farbwelt. meetingswitch agiert unsichtbar im Hintergrund als hochperformante Technologie-Engine.
Custom Domain & SSL
Betrieb unter Ihrer Wunschadresse (z. B. events.ihre-domain.de) mit automatischen SSL-Zertifikaten.
CI-Farben, Schriften & Favicon
Komplette Anpassung aller Primär-, Sekundär- und Oberflächenfarben sowie lokales Hosting Ihrer Hausschriftart.
Transaktionale E-Mail-Templates
Einladungen, Buchungsbestätigungen und Tickets werden im responsiven CI-HTML-Design über Ihre SMTP-Server versendet.
Echte Mandantentrennung für Konzerne & Agenturen
Verwalten Sie mehrere Tochtergesellschaften, Länderorganisationen oder Agenturkunden auf einer einzigen Instanz – mit garantiert getrennten Datenräumen und Budgets.
Isolierte Datenräume
Teilnehmerlisten, RFP-Ausschreibungen und Hotelverträge sind strikt nach Mandant isoliert. Kein Mandant sieht Vorgänge anderer Einheiten.
Zentrale Stammdaten
Organisationsübergreifende Stammdaten (wie qualifizierte Rahmenvertragspartner, Hotelketten oder Dienstleister) können zentral vererbt werden.
Separate Kostenstellen
Jeder Mandant besitzt eigene Buchungskreise, Kostenstellen-Mappings und Freigabegrenzen für nahtlosen ERP-Export (SAP, DATEV).
Granulare Rollenmatrix
Weisen Sie Benutzerkonten präzise Befugnisse zu – vom gelegentlichen Gelegenheitsbucher bis zum globalen Plattform-Administrator.
Globaler Admin
Volle Kontrolle über alle Mandanten, Schnittstellen, globales Logging und Lizenzierung.
Abteilungsleiter
Verwaltet Benutzer, Budgets und Freigaberichtlinien innerhalb seines Mandanten.
Organisator
Erstellt RFPs, plant Agenden, betreut Gäste und steuert Einlass und Badging.
Einkauf / Finance
Prüft Budgetgrenzen, genehmigt Hotelangebote und zeichnet Bestellungen rechtskonform gegen.
Rechtssichere Freigabeprozesse ohne Reibungsverluste
Hinterlegen Sie Compliance-Regeln und automatisierte Genehmigungsschwellen. Das System leitet Anfragen automatisch an die zuständigen Entscheider weiter.
Wertgrenzen-Kaskaden
Bis 5.000 € genügt die Abteilungsfreigabe, ab 25.000 € wird der Konzerneinkauf automatisch einbezogen – alles manipulationssicher protokolliert.
Digitale Signatur & Audit-Trail
Jede Genehmigung wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Benutzer-ID im revisionssicheren Audit-Log gespeichert.
Möchten Sie eine eigene Plattform-Instanz testen?
Wir konfigurieren für Sie eine Demo-Umgebung in Ihrem Corporate Design. Testen Sie das Look-and-Feel unverbindlich mit Ihren Teams.